Fichaje digital obligatorio 2026: ¿ya es ley? El estado real para tu bar

A día de hoy, no. El fichaje digital todavía no es obligatorio. Lo que sí te obliga, y desde 2019, es registrar la jornada de cada persona que trabaja en tu bar — y eso se puede llevar en papel si está bien hecho. El decreto que lo volvería obligatoriamente digital aún no ha salido en el BOE. Te cuento qué es verdad hoy, con fechas, para que no tomes decisiones desde el miedo a un titular.

¿Es obligatorio el fichaje digital en 2026?

No. Verás artículos —y respuestas de buscadores con IA— que afirman que «el fichaje digital ya es obligatorio en 2026». Es engañoso, y conviene separarlo bien:

• El registro de jornada (apuntar la hora de entrada y salida de cada empleado) es obligatorio desde 2019 para todas las empresas, del tamaño que sean. Esto no es nuevo.
• Que ese registro tenga que ser digital, con un sistema que cumpla unos requisitos técnicos, es lo que pretende un decreto nuevo que todavía no está en vigor.

Dicho de otra forma: hoy estás obligado a registrar, no a registrar con una app concreta. Pero ojo, que «no obligatorio» no es lo mismo que «da igual» — al final del artículo verás por qué adelantarse te conviene aunque no haya prisa legal.

Lo que SÍ te obliga hoy

La norma vigente es el RD-ley 8/2019, que añadió el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. En cristiano, te pide tres cosas:

• Registrar a diario la hora concreta de inicio y fin de jornada de cada trabajador.
• Conservar ese registro cuatro años y poder enseñarlo si te lo piden.
• Que sea fiable: completo, sin rellenar de memoria a fin de mes.

La ley no impone formato: el papel es legal. El problema del papel no es que sea ilegal, es que se enreda — libretas incompletas, horas puestas de memoria, cuatro años de hojas sueltas que aparecen a medias el día de la inspección. Y si no puedes aportarlo, para la Inspección es como no tenerlo. Lo contamos entero en la guía del registro de jornada obligatorio en hostelería.

Qué ha pasado con el decreto, paso a paso

El registro horario digital lleva en el horno desde finales de 2025. Esta es la cronología real, sin adornos:

El dictamen del Consejo de Estado no es vinculante (el Gobierno puede seguir adelante), pero marca el ritmo: por eso, a fecha de hoy, el decreto sigue sin publicarse en el BOE.

Qué pasó con la fecha tope del 21 de junio

El Ministerio de Trabajo apuntaba al 21 de junio de 2026 como tope para llevar el decreto otra vez al Consejo de Ministros. Llegó la fecha y el decreto sigue sin publicarse en el BOE: a día de hoy no hay ningún Real Decreto de registro horario en el boletín, así que nada ha cambiado.

Y aunque llegue a aprobarse en un Consejo de Ministros, eso no lo pone en vigor de inmediato: aún tendría que publicarse en el BOE, y a partir de esa publicación entraría en vigor a los 20 días, salvo que el texto final dé a las pequeñas empresas un plazo de adaptación mayor — se han barajado entre 6 meses y un año.

Mientras eso no ocurra, nada cambia para tu bar: sigue vigente la obligación de 2019, con el papel permitido. En esta página iremos dejando el estado actualizado en cuanto haya novedad oficial.

Qué cambiaría si el decreto sale adelante

Para que sepas qué hay encima de la mesa, esto es lo que el borrador pretende exigir cuando (y si) entre en vigor:

• Registro con sistema digital, no en papel, que garantice que los datos no se pueden alterar sin dejar rastro.
• Trazabilidad: que quede constancia de quién cambió un fichaje, cuándo y por qué.
• Acceso remoto de la Inspección a los registros, sin tener que desplazarse.
• Sanciones más duras, con la propuesta de multar por cada trabajador afectado— de ahí sale el titular de los «10.000 €» que circula como si ya se aplicara.

Cuidado con ese último punto: la multa «por trabajador» es del borrador. La sanción que se aplica hoy por no llevar el registro va de 751 a 7.500 € por infracción (no por empleado). Lo desglosamos en la multa real por no fichar en hostelería.

Qué hago en mi bar mientras tanto

Aunque el decreto digital no te obligue todavía, llevarlo a mano es justo lo que peor viene cuando llega la inspección. Adelantarte no es por la prisa legal, es por tu tranquilidad:

1. Que cada persona fiche su entrada y salida a diario, en el momento.
2. Guarda el histórico cuatro años en digital, no en papel suelto.
3. Que se exporte en un clic el día que lo pida la inspección o tu gestoría.

Si ya lo llevas así, el día que el registro digital sea obligatorio no tendrás que cambiar nada: ya estarás cumpliendo la ley de 2019 y preparado para la nueva. Puedes ver cómo queda en nuestra página de cumplimiento del registro de jornada.