Software de fichaje para un bar de 5 empleados (sin el RRHH que no vas a usar)

Para un bar de cinco empleados no necesitas un software de RRHH: necesitas que tu gente fiche desde el móvil, cuadrar los turnos y exportar las horas a la gestoría. Eso son unos pocos euros al mes y, bien elegido, sin mínimo de empleados. Lo demás es ruido que pagas y no usas.

¿Qué necesita de verdad un bar de 5 empleados?

Cuando buscas «software de fichaje» te salen plataformas de RRHH con organigramas, evaluaciones de desempeño, encuestas de clima y veinte cosas más. Para un local de cinco personas, el 90 % de eso no lo vas a abrir nunca. Lo que de verdad mueve tu día son tres cosas:

• Que cada persona fiche su entrada y salida, desde su móvil, en el momento.
• Cuadrar los turnos de la semana y que el equipo se entere sin el grupo de WhatsApp.
• Pasar las horas a la gestoría a fin de mes sin reescribir nada.

Si una herramienta hace esas tres bien y se entiende en cinco minutos, te sobra. Si para hacerlas tienes que cruzar un panel pensado para una empresa de 200 personas, te estorba.

Qué mirar al elegir el software

Antes de meter la tarjeta, comprueba estos seis puntos. Son los que separan lo útil de lo caro:

1. Sin mínimo de empleados. Que pagues por cinco si sois cinco, no por un plan de quince.
2. Fichaje desde el móvil de cada uno, sin comprar un terminal ni instalar nada en la pared.
3. Turnos y fichaje en el mismo sitio, para que las horas cuadren solas con lo planificado.
4. Exportación a la gestoría en PDF/Excel, en el formato que tu gestor pide.
5. Conserva el histórico cuatro años en digital (te lo puede pedir la Inspección).
6. En español y pensado para hostelería: turnos partidos, picos de finde, rotación. No un RRHH genérico traducido.

RRHH generalista vs app hecha para tu bar

La diferencia no es el precio: es para quién está hecho. Un Factorial o similar está pensado para una empresa con departamento de RRHH. Tu bar no lo tiene —lo llevas tú entre servicio y servicio—. Así se ve en lo que importa:

No es que el software grande sea malo: es que para cinco personas estás pagando complejidad que no necesitas. Para montar los turnos sin liarte tienes el método en cómo hacer el cuadrante de turnos de tu bar.

¿Cuánto cuesta para 5 personas?

Con Aunte el precio es 5 € por empleado al mes y sin mínimo. Para un bar de cinco personas:

El alta es gratis y tienes 14 días de prueba sin tarjeta. Lo importante del «sin mínimo» no es el número: es que si una semana das de baja a alguien, dejas de pagar por esa persona. No pagas por aire.

Lo que la ley te pide (y el software debe cubrir)

Fichar no es opcional: desde 2019 todo trabajador tiene que registrar su jornada, y en hostelería —de los sectores más inspeccionados— conviene tenerlo impecable. El software que elijas debe dejarte cumplir sin pensar: registro diario fiable, conservado cuatro años y exportable cuando lo pidan. Lo contamos entero, con la norma en la mano, en la guía del registro de jornada obligatorio en hostelería y en nuestra página de cumplimiento.

Un apunte que ahorra dinero: la ley no exige un fichador físico en la pared ni un formato concreto. Exige un registro fiable. Por eso fichar desde el móvil de cada persona es válido y, para un bar pequeño, lo más cómodo.

Cómo lo resuelve Aunte

Aunte es exactamente eso: la app para que tu equipo fiche desde el móvil, cuadres los turnos de la semana y pases las horas a la gestoría, sin el software de RRHH que no vas a usar. Hecha en España, para bares, cafeterías y restaurantes de 3 a 15 personas, y sin mínimo de empleados.

Si llevas un local de cinco y quieres dejar de cuadrar turnos en una libreta y de reconstruir horas a mano para el gestor, esto te quita el lío de encima por unos pocos euros al mes.