Haces el cuadrante, lo publicas y a cada uno le llega su semana.
Tu equipo ficha desde su móvil, pide las vacaciones y firma sus documentos en la app. Tú tienes las horas sumadas para la gestoría y el registro de jornada al día.
Sin tarjetaDesde 29 € al mes por localPersonas ilimitadas
Funciones
Turnos partidos y de noche
Un turno puede tener varios tramos. El de 22:00 a 03:00 va en una sola fila y cuenta entero para el día en que empieza.
Horas contra contrato
La app avisa cuando lo programado para alguien pasa de las horas de su contrato.
En la pantalla de bloqueo
En iPhone, la jornada en curso se ve en la pantalla de bloqueo con su cronómetro. En Android, en una notificación fija.
Vacaciones y ausencias
Las piden desde el móvil y las apruebas tú. Cada uno ve los días que le quedan, y la app te avisa si choca con sus turnos.
Nóminas y contratos
Subes un PDF con todas las nóminas, asignas cada página a su persona y a cada uno le llega la suya. Los contratos se firman en el móvil.
Lo que cuesta el personal
Horas fichadas por el precio por hora de cada contrato, frente a la caja que anotas cada día. Ves qué días se te va la plantilla.
Cómo funciona
- 10:00Lunes 28 · La encargada, en el ordenador
En el ordenador o en el móvil, con plantillas de turno o copiando la semana anterior. Nadie la ve hasta que publicas.
- 10:15Lunes 28 · Marc, en su móvil
A cada persona le llega un aviso y ve sus turnos en la app.
- 19:58Sábado 3 · Marc, en su móvil
Entrada, salida y descansos. Si alguien se olvida, la app se lo recuerda.
- 10:00Domingo 4 · La encargada, en su móvil
Si alguien no ficha la entrada o la salida, le llega un recordatorio. Si aun así no ficha la salida y tienes encendido el cierre automático, se cierra a la hora del turno y queda pendiente de que la revises.
- 09:30Lunes 5 · La encargada, en el ordenador
Las horas trabajadas frente a las programadas, por semana, mes o año, en Excel o CSV.
El registro de jornada, al día
Aunte te ayuda a cumplir. La ley vigente (RD-ley 8/2019) te obliga a registrar la jornada de cada empleado y a conservarla durante cuatro años, y Aunte guarda cada fichaje con su hora para enseñárselo a una inspección.
El registro sale con una fila por día, el motivo de cada hueco y la lista de cambios: quién tocó qué, cuándo y por qué.
Cómo funciona el registro de jornada en AunteCon el resto de Aunte
- Con las reservas
Los cubiertos reservados salen encima del cuadrante mientras haces la semana.
- Con las comandas
El aviso de «plato listo» llega a quien está fichado en el local.
- Con el APPCC
Los controles de higiene «por turno» salen del cuadrante publicado.
Preguntas
¿Y si me hace una inspección?
La Inspección de Trabajo puede pedirte el registro de jornada de los últimos cuatro años en el momento de la visita, y la hostelería es de los sectores que más se revisan. Con Aunte lo tienes todo guardado y lo exportas al momento: las horas de cada uno, turno a turno, sin rebuscar entre papeles.
¿Y si un camarero se olvida de fichar?
Lo corrige él o lo corriges tú desde la app, y queda registrado quién lo cambió y cuándo.
¿Se puede fichar desde el ordenador o desde una tablet en la barra?
No. Cada persona ficha desde la app de Aunte en su móvil, con su cuenta.
¿Y si mis empleados no se manejan bien con el móvil?
Descargan la app una vez y entran con el enlace que les mandas tú: no tienen que inventarse ninguna contraseña. A partir de ahí, fichar es un toque para entrar y otro para salir.
¿Aunte calcula las nóminas?
No. Te da las horas trabajadas y las que pasan de lo que tú marques como extra, para que tu gestoría haga la nómina.
¿Cuánto cuesta si somos muchos?
Lo mismo: 29 € al mes por local, con IVA. El precio no depende de cuántas personas tengas de alta.
¿Se pueden cambiar el turno entre compañeros?
Sí. Dos personas acuerdan el cambio desde la app y el encargado lo aprueba.
¿Lleva las vacaciones y las ausencias?
Sí. El empleado pide vacaciones, baja u otra ausencia desde el móvil y el encargado la aprueba. Cada uno ve los días que le quedan, en naturales o laborables, con prorrateo y los días que pasan al año siguiente. Si una ausencia choca con turnos ya puestos, te avisa.
¿Veo las horas trabajadas frente a las del cuadrante?
Sí, por semana, mes o año, frente a lo programado y frente al contrato, con un umbral de horas extra para cada persona. Lo exportas en CSV o Excel para la gestoría: el resumen, el detalle por día y las ausencias.
¿Puedo repartir las nóminas y que firmen documentos?
Sí. Subes el PDF con todas las nóminas y a cada uno le llega la suya. Los contratos y demás documentos se firman en el móvil, con un sello que puede verificar un tercero y un acta en PDF. Es firma electrónica simple.
¿Puedo imprimir el cuadrante o mandarlo por WhatsApp?
Sí. Desde el ordenador, en A4, como imagen o en Excel; desde el móvil, como imagen para compartir.
¿Puedo mandar tareas al equipo?
Sí, a una o varias personas, con fecha y aviso en el móvil.
¿No está tu pregunta? Lee la guía Crear y publicar el cuadrante de turnos, mira el resto del centro de ayuda o escríbenos por WhatsApp.
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