Alternativa a Factorial para un bar pequeño

Factorial anuncia «desde 5,5 € al mes por persona» y no publica el precio de sus planes: para saber lo que pagaría tu bar, tienes que pedir presupuesto. La diferencia con una app de hostelería no es el precio por cabeza —son céntimos—: es cuánto puedes saber antes de que te llamen.

Esta web es nuestra y Factorial es competencia nuestra. Lo decimos antes de empezar porque lo que viene no vale nada si no lo sabes. Aquí no hay un veredicto: hay dos cosas que puedes comprobar tú en diez minutos —qué publica cada uno y qué trae cada producto— y un tramo final donde te decimos en qué casos la respuesta correcta es Factorial y no nosotros. Va en serio: si eres uno de esos casos, preferimos que no nos pagues.

Lo que cuesta cada uno

Empecemos por donde todo el mundo espera una emboscada, para quitárnosla de en medio: el precio por persona es prácticamente el mismo. Estas son las cifras publicadas, consultadas el 16 de julio de 2026:

Cincuenta céntimos. Esa es toda la distancia entre su anuncio y nuestro precio, y por eso este artículo no va de que seamos baratos: no lo somos especialmente. De hecho, si lo único que quieres es fichar y el precio manda, en la comparativa de lo que cuestan las apps de fichaje verás que hay opciones a 10 € al mes para cinco personas —menos de la mitad que nosotros—. Ahí están las cifras de todas, con enlace a la web de cada una.

Un apunte de método, porque en una comparativa importa. Nuestros 5 € llevan el IVA incluido: es lo que se te cobra, no una base a la que sumarle un 21 % después. Factorial no dice en su página de precios si su «desde 5,5 €» lo lleva —lo hemos mirado, la palabra «IVA» no aparece—. Si va sin IVA, que es lo habitual entre empresas, la distancia real es mayor que la que verás aquí. Hemos preferido dejar la cuenta corta a nuestro favor antes que suponer por ellos.

El problema no es el precio: es no saberlo

Fíjate en la fila del medio, que es donde está la historia. Factorial no publica el precio de sus planes. Anuncia un «desde» —5,5 € al mes por persona— y, a partir de ahí, el camino es solicitar un presupuesto personalizado. No hay una tabla que mirar ni una cuenta que hacer.

Y eso no es ilegal ni deshonesto: es un modelo de venta perfectamente normal en software de empresa, donde el cliente medio tiene doscientas personas, varios departamentos y una negociación de por medio. Para ese cliente, un comercial que te configura el presupuesto es un servicio. Tiene toda la lógica del mundo.

Pero tú tienes un bar. Y para ti eso significa una cosa muy concreta: no puedes saber si te cabe en el mes sin que te llamen. No puedes abrir dos pestañas un martes por la noche, comparar y decidir. Tienes que dar tu teléfono, encajar una demo y esperar a que alguien te diga tu número. Y cuando por fin lo tienes, ya has invertido una hora y algo de compromiso emocional en la conversación.

Nosotros hemos ido por el otro lado, y no por generosidad: 5 € por empleado activo al mes, IVA incluido, sin mínimo. Un bar de cinco paga 25 €. Si un mes trabajan cuatro, pagas por cuatro. Está en la portada, en texto plano, y no hay que rellenar nada para verlo. La cuenta la haces tú en cinco segundos y no nos necesitas para eso.

Aviso por si te lo has cruzado en algún comparador: circula por ahí una cifra concreta de Factorial —115,90 € al mes—. No la usamos, y no deberías fiarte de ella: no sale de Factorial, sale de la tabla comparativa de un competidor suyo. Si no la dice quien cobra, no es un dato. Lo aplicamos también cuando nos perjudica.

Un departamento de RRHH que tu bar no tiene

La segunda diferencia no se ve en el precio, y es la que de verdad decide. Factorial es una suite de recursos humanos completa. Reclutamiento y procesos de selección. Evaluaciones de desempeño. Organigramas. Formación. Nóminas. Está todo, y funciona.

Eso no es un defecto. Es la respuesta correcta a un problema que existe: el de una empresa con cien personas y alguien cuyo trabajo es llevar recursos humanos. Para esa empresa, tener las quince cosas en un sitio es exactamente lo que hace falta.

Ahora piensa en tu semana. Tú no evalúas el desempeño de tu cocinero: lo tienes a metro y medio. No haces un organigrama de cinco personas: lo dibujas con la mano. No abres un proceso de selección: llamas al que te dejó el currículum en la barra o al primo de tu camarera. De las quince cosas vas a usar dos: que la gente fiche y cuadrar la semana.

Y ahí es donde la cuenta cambia de sitio. No es que pagues de más —ya hemos visto que el precio por cabeza es el mismo—: es que estás montando un departamento de recursos humanos para resolver el turno partido del sábado. El cuadrante, que para ti es el producto, ahí dentro es un módulo más entre catorce.

Esto lo decimos con conocimiento de causa, y conviene que sepas de dónde viene: Aunte existe porque su fundador fue cliente de Factorial llevando su propio negocio. No es una historia de agravio —el producto es bueno—, es una historia de talla: lo que teníamos delante estaba pensado para otra empresa, y se notaba en cada pantalla. Al final acabas usando dos botones de una herramienta que te habla como si tuvieras un departamento. De ahí salió esto.

Por eso Aunte no tiene reclutamiento, ni evaluaciones, ni organigramas. Y no es que aún no hayamos llegado: es que no vamos a ir. Lo que hay es fichaje y cuadrante de turnos, hechos para hostelería, desde el móvil. Lo contamos en cómo organizar los turnos de tu bar y en qué software de fichaje le sirve a un bar de 5.

Cuándo Factorial es la respuesta correcta

Esta parte no es cortesía. Si eres uno de estos casos, no nos contrates: te vas a ir en tres meses y los dos habremos perdido el tiempo.

• Si sois más de 15. Es nuestro techo declarado y no es falsa modestia: a partir de ahí empiezan a hacer falta cosas que no tenemos ni tendremos. Factorial es de las que mejor cubren ese tamaño.
• Si necesitas recursos humanos de verdad. Nóminas dentro, evaluaciones, reclutamiento, formación, un organigrama que alguien mira. Nosotros no jugamos ahí. Montarlo con tres herramientas sueltas te va a salir peor que pagar una que lo trae todo.
• Si tienes a alguien llevando RRHH —aunque sea a medias, aunque sea la gestoría—, una suite le cunde. Aunte está pensada para que no haga falta nadie: la lleva el dueño entre dos cafés.
• Si tu problema no es el turno. Si lo que te quita el sueño es la nómina o el papeleo laboral y los turnos los tienes resueltos, estás buscando otra categoría de producto.

Cómo decidir sin pedir la demo

Tres preguntas. Si te contestas a las tres, no necesitas que te llame nadie:

1. ¿Cuántas de sus funciones vas a abrir este mes? No las que suenan bien: las que vas a usar. Cuéntalas con los dedos. Si son dos, estás pagando una suite para usar dos botones —y da igual lo que cueste—.
2. ¿Puedes saber tu total sin hablar con nadie? Si la respuesta es no, esa fricción no desaparece al firmar: reaparece cada vez que cambies de plan, crezcas o quieras renegociar.
3. ¿Lo va a usar tu equipo? Un camarero ficha con el móvil en la mano, entre dos cafés. Si hay que explicarlo dos veces, no se usa. Y una app que no se usa no te cumple nada —ni la ley—.

Si después de las tres preguntas la respuesta es Factorial, es Factorial. Y si tienes un bar, un restaurante pequeño o una cafetería de tres a quince personas y lo que te quita el domingo por la tarde es cuadrar la semana y saber quién ha fichado, entonces la app se descarga aquí y aquí está lo que hace: con el precio en la portada, sin formulario y sin que te llame nadie.

Y si lo que te preocupa es la parte legal —qué te pide exactamente la ley, qué mira la inspección y cuánto es la multa de verdad—, eso lo tenemos contado con el BOE delante en la guía del registro de jornada en hostelería.