Apps de fichaje para hostelería: lo que paga de verdad un bar de 5

Un bar de 5 personas paga entre 10 € y 82,50 € al mes por una app de fichaje. La diferencia no es el precio por empleado: es el mínimo mensual que algunos cobran aunque no llegues a él. Todos anuncian «desde unos euros por persona». Esa no es la cifra que acaba en tu cuenta.

Esta web es nuestra. Aunte es una de las apps de esta comparativa. Lo decimos antes de la tabla porque el resto del artículo no vale nada si no lo sabes. Por eso aquí no hay un número uno ni un veredicto: la tabla va ordenada por lo que pagarías, las cifras son las que cada empresa publica en su propia web —con el enlace al final— y la cuenta la puedes rehacer tú en cinco minutos. En una de esas filas salimos más caros que un competidor. Lo verás enseguida.

Lo que paga un bar de 5 al mes

Cinco personas: tú y cuatro. Es el tamaño de la mayoría de los bares de este país, y el que peor tratan los precios del sector. Estas son las cifras publicadas, consultadas el 16 de julio de 2026:

Un apunte de método, porque en una comparativa de precios importa. Nuestros 5 € llevan el IVA incluido: es lo que se te cobra, no una base a la que sumarle un 21 % después. Sesame y JornAda no dicen en su página de precios si sus cifras lo llevan o no —lo hemos mirado y la palabra «IVA» no aparece—. Si van sin IVA, que es lo habitual entre empresas en España, la distancia real es mayor que la que verás aquí. Hemos preferido dejar la cuenta corta a nuestro favor antes que suponer por ellos.

Ahí está lo que decíamos: JornAda es más barata que nosotros, y por bastante —10 € frente a 25 €—. Si lo único que necesitas es que tu gente fiche y que quede registrado, es una opción honesta y de las pocas que enseña la tarifa completa sin pedirte el teléfono. Volvemos a ella más abajo, porque el precio no es lo único que cambia.

El mínimo: pagar por gente que no tienes

Fíjate en la columna del medio, que es donde está la historia. Sesame publica 5,50 € por usuario y mes y, en la misma página, «Importe mínimo mensual: 82,50 €». Haz la división: 82,50 ÷ 5,50 = 15. Por debajo de quince personas, el precio por empleado deja de existir.

Traducido a tu barra: un bar de 5 paga 82,50 € al mes, y uno de 15 también. Tus cuatro camareros te cuestan lo mismo que catorce. No es lo mismo que ser caro —5,50 € por usuario es un precio normal—; es que ese precio no está pensado para ti. Está pensado para una empresa que llega al mínimo sin darse cuenta de que existe.

Y esto no es un truco escondido: son sus propias cifras, en su propia página de precios. La cuenta la puede hacer cualquiera. Lo único que hace falta es que alguien te diga que mires la letra del mínimo antes que el número grande.

Los que no publican el precio

Dos de las cinco no te dejan hacer esa cuenta, porque no hay cifra que dividir.

Combo lo dice con todas las letras: sus tarifas «se basan en el uso y dependen de dos factores: su número de establecimientos, su número de empleados activos, por establecimiento». Para saber lo que pagarías, una demo.

Factorial anuncia un «desde 5,5 € al mes por persona», pero ninguno de sus planes tiene precio: el botón es «solicitar presupuesto personalizado». Su propia página menciona que la modalidad «à la carte» tiene un precio mínimo — reconoce que el mínimo existe, pero no dice cuánto es. Que quede claro por si te lo has encontrado en algún comparador: circula por ahí una cifra de 115,90 € al mes para Factorial. Nosotros no la usamos, porque no la publica Factorial: sale de la tabla comparativa de un competidor suyo. Si no la dice quien cobra, no es un dato.

No publicar el precio no es ilegal ni deshonesto: es una decisión comercial de quien vende con demo. Pero para ti, dueño de un bar que quiere saber si esto le cabe en el mes, tiene una consecuencia práctica: no puedes comparar sin que te llamen.

Cuáles están hechas para hostelería

Aquí se ordena distinto, y es la parte que el precio no te cuenta. De las cinco, sólo dos hablan de tu sector: Combo («restaurantes, hoteles y comercios») y nosotros. Sesame y Factorial son software de recursos humanos general —Sesame tiene una sección de hostelería; Factorial, una de hoteles—, y JornAda, la más barata, es fichaje general: su web no menciona bares ni restaurantes en ningún sitio.

Y eso importa según lo que necesites de verdad:

• Si sólo quieres fichar —entrada, salida, que quede el registro—, casi cualquiera de la lista te sirve, y la más barata es una respuesta perfectamente razonable.
• Si además cuadras turnos —el partido, el pico del sábado, quién libra, quién se cambia con quién—, ahí un RRHH generalista se te queda raro: trae organigramas, evaluaciones de desempeño y procesos de selección que no vas a abrir en tu vida, y a cambio el cuadrante es un módulo más.

Es la diferencia entre una herramienta que te vale y una hecha para tu problema. Lo hemos contado largo en qué software de fichaje le sirve a un bar de 5 empleados y, si lo tuyo son los turnos, en cómo organizar los turnos de tu bar.

Hecho aquí o traducido

Una comprobación que cuesta treinta segundos y ahorra disgustos: mira el pie de página antes de firmar.

En la web española de Combo, a día de hoy, el pie da la dirección de Madrid así: «José Abascal 56, 2º, 28003, Madrid, Espagne». Espagne, en francés. La palabra «España» no aparece en toda la página. Debajo, una segunda dirección: 32 Rue de Trévise, 75009 París. Y en la descripción de una de sus funciones, en castellano, se lee: «Contratos, DPAE, certificaciones: todo está centralizado». La DPAE es la déclaration préalable à l'embauche, un trámite exclusivamente francés: no existe en España ni tiene equivalente aquí. En las tiendas de aplicaciones, sus apps las publica «SNAPSHIFT», su nombre anterior.

No decimos que sea mal producto —en Francia le va bien y en hostelería sabe lo que hace—. Decimos lo que está escrito en su propia web, y que saques tú la conclusión sobre a quién tenías delante cuando lo tradujeron. Si te van a acompañar en una inspección de Trabajo española, es información que te interesa.

Justicia con el resto: Sesame, Factorial y JornAda son españolas, y ninguna tiene este problema. La prueba del pie de página no es un test de calidad; es un test de para qué país se escribió el producto.

Cómo elegir sin comerte una demo

Cuatro preguntas, por orden. Si respondes a las cuatro no necesitas que nadie te llame:

1. ¿Cuánto pago yo, con mi gente? No el precio por empleado: el total. Busca la palabra «mínimo» en su página de precios. Si no la encuentras, búscala en el contrato.
2. ¿Sólo fichar, o también turnos? Es lo que decide si te vale la barata o necesitas una de hostelería.
3. ¿Puedo salirme? Permanencia y compromiso anual. Varios de la lista descuentan un 10 % por pagar el año entero: está bien si estás seguro, y es una atadura si no lo estás.
4. ¿Lo va a usar mi equipo? Un camarero ficha con el móvil en la mano, entre dos cafés. Si hay que explicarlo dos veces, no se usa —y una app que no se usa no te cumple nada—.

Y nosotros: para quién NO somos

Aunte cuesta 5 € por empleado activo al mes, sin mínimo y sin permanencia. Un bar de 5 paga 25 €; si un mes trabajan cuatro, pagas por cuatro. No hay suelo porque el bar pequeño no es nuestro escalón de entrada: es nuestro cliente. La app la hicimos después de llevar la nuestra con un software que nos facturaba como si fuéramos una empresa de doscientos.

Y lo que no vas a leer en ninguna de las otras cuatro páginas:

• Si sois más de 15, se nos queda corto. No tenemos organigramas, ni evaluaciones, ni reclutamiento, y no los vamos a tener. A partir de cierto tamaño eso hace falta, y entonces la respuesta buena es Factorial o Sesame, no nosotros.
• Si sólo quieres fichar y el precio manda, JornAda te sale a 10 € y aquí lo pone. Nosotros cobramos más porque traemos los turnos detrás; si no los necesitas, no nos pagues.
• Si llevas varios locales grandes, mira Combo: para eso está hecho, aunque te toque pedir la demo para saber el precio.

Si tienes un bar, un restaurante pequeño o una cafetería con tres a quince personas y lo que te quita el domingo por la tarde es cuadrar la semana y saber quién ha fichado, entonces sí: la app se descarga aquí y aquí está lo que hace, con precio en la portada y sin formulario de por medio.

Y si lo que te preocupa es la parte legal —qué te pide exactamente la ley, qué mira la inspección y cuánto es la multa de verdad—, eso lo tenemos contado con el BOE delante en la guía del registro de jornada en hostelería.