Documentos
Subir y asignar documentos
Comparte nóminas, contratos y avisos con tu equipo desde Aunte. Lo importante que se olvida: subir el archivo no es suficiente, hay que asignarlo a la persona para que le aparezca. Y si necesitas que lo firme, márcalo.
Subir un documento
En el apartado de Documentos subes los archivos que quieras compartir con tu equipo: nóminas, contratos, anexos, partes, avisos. Los formatos admitidos son PDF, PNG o JPG, con un tamaño máximo de 10 MB por archivo. El PDF es lo más cómodo para nóminas y contratos; las imágenes, para partes o fotos de un papel.
Asignarlo a la persona
Este es el paso que más se olvida: subir un documento no hace que el empleado lo vea. Hasta que no se lo asignas a una o varias personas, el archivo queda solo en tu lado y a tu equipo no le aparece nada.
Por eso, después de subir, asigna el documento a quien corresponda. En cuanto lo asignas, esa persona lo ve en su apartado de documentos y puede abrirlo o descargarlo. Si una nómina es para una sola persona, asígnala solo a ella; un comunicado general puedes asignarlo a todo el equipo.
Si requiere firma
Al subir o asignar, puedes marcar el documento como que requiere firma. Cuando lo marcas, el empleado tiene que firmarlo para darlo por aceptado, y tú ves quién ha firmado y quién no. Úsalo para contratos o anexos donde necesites constancia.
Si no lo marcas, el documento es solo informativo: la persona lo recibe, lo consulta y lo descarga, pero no tiene que firmar nada.
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Preguntas frecuentes
Subí la nómina pero el empleado dice que no la ve, ¿por qué?
Porque subir el documento no basta: hay que asignárselo. Mientras no asignes el archivo a una persona, a ella no le aparece nada. Abre el documento, asígnalo a quien corresponda y desde ese momento lo verá en su apartado de documentos.
¿Qué formatos y tamaño puedo subir?
Puedes subir archivos PDF, PNG o JPG, con un máximo de 10 MB por archivo. El PDF es lo más cómodo para nóminas y contratos; las imágenes sirven para partes o fotos de un documento. Si un archivo pesa más de 10 MB, redúcelo o divídelo antes de subirlo.
¿Tengo que pedir firma siempre?
No. Solo marca «requiere firma» cuando necesites constancia de que la persona lo ha recibido y aceptado, como un contrato o un anexo. Si lo dejas sin marcar, el documento es solo informativo: el empleado lo ve y lo descarga, pero no tiene que firmar nada.