Ausencias
Configurar las vacaciones y el saldo
El saldo de días no se reparte solo: lo defines tú. Aquí tienes qué es el saldo anual, la diferencia entre contar días naturales o laborables, y por qué a veces tu equipo ve «0 días» al pedir vacaciones.
Qué defines tú
Antes de que nadie pueda pedir vacaciones, tienes que decirle a Aunte cuántos días tiene tu equipo al año y cómo se cuentan esos días. Son dos ajustes que configuras una vez y quedan como base para toda la plantilla. Hasta que no los pongas, el sistema no sabe cuántos días repartir.
El saldo anual es el número de días de vacaciones que corresponde a cada persona en el año. Es el «depósito» del que se descuenta cada vez que alguien pide y se le aprueba una ausencia.
Naturales o laborables
El otro ajuste es el modo de cómputo, y aquí hay que elegir bien:
- Días naturales: se cuentan todos los días del periodo, incluidos fines de semana y festivos. Una semana de vacaciones gasta 7 días.
- Días laborables: se cuentan solo los días de trabajo. Esa misma semana gasta 5 días.
No hay un modo «correcto» universal: usa el que marque tu convenio o el que tengas pactado, para que las cuentas cuadren con lo que firmas en la nómina.
Si el saldo está a 0
Este es el despiste más habitual al empezar: si el saldo por defecto está a 0, nadie tendrá días disponibles. Cuando un empleado entre a pedir vacaciones, le saldrá un saldo de 0 días y no podrá solicitar.
La solución es simple: entra en la configuración de ausencias, pon el saldo anual que toque y guarda. A partir de ese momento tu equipo verá sus días y podrá empezar a pedir vacaciones con normalidad.
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Preguntas frecuentes
Mi empleado dice que le sale 0 días al pedir vacaciones, ¿por qué?
Porque el saldo por defecto está a 0. El saldo no se reparte solo: tienes que configurarlo tú primero. Mientras esté en 0, nadie tendrá días disponibles para solicitar. Sube el saldo anual y, al guardarlo, tu equipo verá sus días y podrá pedir.
¿Qué diferencia hay entre días naturales y laborables?
Los días naturales cuentan todos los del periodo, incluidos fines de semana y festivos. Los laborables cuentan solo los días de trabajo. Una semana de vacaciones son 7 días naturales o 5 laborables. Elige el modo que use tu convenio para que las cuentas cuadren con la nómina.
¿El saldo es el mismo para todo el equipo?
El saldo por defecto se aplica como base para tu plantilla. Defines el número de días anuales y el modo de cómputo una vez, y ese es el punto de partida desde el que tu equipo solicita. Revísalo cada año al renovarse el periodo de vacaciones.