Fichaje
Configurar el fichaje
Cuatro ajustes deciden cómo funciona el fichaje en tu local: el margen antes del turno (por eso el botón sale en gris), el redondeo de horas, el auto-cierre de jornadas abiertas y si el empleado puede editar lo suyo. Te explicamos cada uno.
El margen antes del turno
Todos estos ajustes viven en Configuración → Fichaje. El primero es el margen de tolerancia para fichar antes de que empiece el turno. Por defecto son 15 minutos: el empleado puede fichar la entrada a partir de un cuarto de hora antes de su hora.
Esto explica una pregunta muy típica: «el botón de fichar le sale en gris». No es un fallo — es que todavía no ha llegado ese margen. Si tu equipo suele llegar con más antelación, sube los minutos; si quieres que fichen más justos a la hora, bájalos.
Redondeo y auto-cierre
Hay dos ajustes más que afectan a cómo salen las horas:
- Redondeo de horas: decide si las horas fichadas se ajustan a tramos (por ejemplo, redondear a los 5 o 15 minutos) en lugar de contar al minuto exacto.
- Auto-cierre de jornadas: cierra automáticamente las jornadas que se quedan abiertas cuando alguien se olvida de fichar la salida, para que no sigan contando horas. Aun con esto activado, revisa esas salidas: son una estimación, no la hora real.
Que el empleado edite su fichaje
El último ajuste decide si permites que el empleado edite su propio fichaje. Por defecto está desactivado, que es lo recomendable para mantener el control: con esta opción apagada, si una persona se equivoca al fichar no puede tocar sus horas, sino que te pide una corrección y la apruebas tú. Así cada cambio pasa por tu visto bueno y queda registrado.
Si lo activas, el empleado podrá corregir su entrada y salida del día por su cuenta, sin pasar por ti. Déjalo desactivado si prefieres validar tú cada modificación.
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Preguntas frecuentes
Mi empleado dice que el botón de fichar está en gris antes de su hora, ¿es normal?
Sí, es el margen de tolerancia. Por defecto, Aunte deja fichar la entrada 15 minutos antes de que empiece el turno; hasta entonces el botón sale en gris. Si te viene corto o largo, cambia ese margen en Configuración → Fichaje y ajusta a cómo funciona tu local.
¿Para qué sirve el auto-cierre de jornadas?
Para cuando alguien se olvida de fichar la salida. Si lo activas, Aunte cierra automáticamente las jornadas que quedan abiertas, para que no se queden contando horas toda la noche. Aun así conviene revisarlas: una salida automática es una estimación, no la hora real de salida.
Si activo que el empleado edite su fichaje, ¿pierdo el control?
Por defecto esa opción está desactivada, y así el empleado no puede tocar sus horas: si se equivoca, te pide una corrección y la apruebas tú. Si la activas, podrá editar su entrada y salida del día por su cuenta. Mantenla desactivada si quieres validar tú cada cambio.